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忌引き休暇の申請はひとまずメールで受理し、正式な手続きは後日おこなうような配慮が求められます。
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普通の休暇であれば事前に申請をしてもらうのが基本ですが、忌引き休暇の場合は従業員も突然のことで慌ててしまうので、状況を見ながら適切に対応してあげましょう。
忌引き休暇は制度として定めて終わりではなく、いざというときに機能する運用体制があってこそ意味を持ちます。従業員からすると、憔悴しきった状態であった場合は特に、段取り如何で心身にさらなる負担が圧し掛かることも考えられるでしょう。そうなるともはや企業に対する信頼さえ揺らぎます。したがって、くれぐれも配慮を欠くことのないよう、慎重な対応が必要です。本章では、忌引き休暇に際して企業が取るべき具体的なアクションについてお伝えします。
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場合によっては、忌引き休暇の対象外となる相手が亡くなった際にも、休暇の取得を希望する従業員が出てくる可能性があります。また、非正規雇用の社員であっても、家族に不幸があった際には休暇を希望するのが一般的です。
まずは就業規則上の範囲を伝えたうえで、希望の背景を確認することが先決です。仮に遠方での葬儀や複数の法要が続く場合など、やむを得ない事情があれば、イレギュラーなケースとして認めてもよいでしょう。大事なことは、状況に応じた柔軟な姿勢です。機械的に拒否せず、真摯に向き合い対応することが信頼形成につながります。
例えば、葬儀を遠方でおこなう場合には、移動に時間がかかり、忌引き休暇だけではまかなえない可能性もあります。また、与えられた忌引き休暇日数だけでは、従業員が不足を感じることもあるでしょう。
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